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匿名 最佳答案
關于辦公用品管理辦法每個公司都不同的,有些小的公司通常都是靠自己自覺,沒有這些規定的,不過人多了就不同了,無規矩不成方圓的,一定要有辦公用品管理辦法來對大家進行約束。我這里有一份,你可以參照一下。
一、辦公用品指公司辦公需用的筆、墨、紙張、信封信紙、記錄本、計算器等物品,公司辦公用品的管理原則為:計劃使用、統一購買、限額管理。
二、公司辦公用品由綜合部負責統一管理,綜合部依照預測需求量和各部門辦公用品費用指標按季度統一編制采購計劃和預算。
三、各部門應于每季度前10天依照本部門實際工作需要,編定辦公用品《請購單》,報綜合部統一匯總。辦公用品管理人員協助采供部負責辦公用品的采購,并辦理入庫手續。
四、各部門申購和領用辦公用品應本著厲行節約、保障工作的原則,凡需用的特殊辦公用品須經總經理批準后,方可安排購置。
五、辦公用品實行分級量化管理、限額領用登記制度,公司每年依照總的辦公用品費用和各部門實際工作,分解確定各部門辦公用品費用指標(各部門辦公用品費用指標附后),并嚴格控制費用的指標的完成情況。
六、日常辦公用品的發放實行部門每月按定額費用指標領用和領用帳簿制度,業務部門領用辦公用品要到綜合部領取,辦公用品管理人員要在各部門《辦公用品限額領用記錄本》上登記字。
七、員工個人使用的辦公用品自行保管,集體使用的辦公用品由部門指定專人負責保管。
八、公司辦公用品管理人員應對購進或領取的辦公用品要及時登記、編號、造冊,定期清理,做到帳物相符。對每月各部門辦公用品的使用情況進行統計考核。由于每家公司的情況不同,對辦公用品管理辦法的規定也不相同的,沒有一個特定的范本的,相信貴公司的行政人員在網上搜索了解了別人的辦公用品管理辦法規定之后,應該能寫出一份適合自己公司的吧!
匿名 2021-08-20 14:15
辦公用品大多數都是用在辦公的地方,相信大多數有人都不會陌生的,辦公用品是指人們日常工作中使用的輔助用品,而它主要的被用于企業單位。它包括的種類非常多,而每一大分類下又細分著很多的小類,辦公用品真是我們工作中的友好的合作伙伴。那么辦公用品包括哪些,辦公用品分別有哪些種類?
1.辦公用品-書寫工具書寫工具:油漆筆、熒光筆、油畫棒、美術筆、鋼筆、墨水、替芯、中性筆、圓珠筆、簽字筆、白板筆、記號筆、鉛筆。
2.辦公用品-桌面文具桌面文具:訂書機、起釘器、訂書針、大頭針、雙面膠、海綿膠、透明膠、回形針、工字釘、便條本、便條紙、便簽盒、便箋本、百事貼、削筆器、計算器、打孔機、名片盒、液體膠、固體膠、修正帶、修正液、橡皮擦、鉛筆刀、臺歷架、美工刀、儀尺、圖釘、筆筒、剪刀、臺歷、圓規
3.辦公用品-文件管理文件管理:相冊、板夾、書立、CD包、文件欄、文件夾、風琴包、文件套、檔案盒、拉鏈袋、資料袋、票據包、打孔夾、多孔袋、公文包膠帶座、快撈夾、文件籃、事務包、掛撈夾、票據夾、報告夾、索引紙、電腦夾裝訂夾、資料冊、文件盤、空格包、檔案袋、紐扣袋、分類紙、抽桿夾、名片冊、傳票叉、文件柜、公文袋、文件袋卡片袋、織布袋
4.辦公用品-標書裝訂標書裝訂:裝訂膠片、封面紙、膠圈、裝訂夾條、塑封膜、鐵圈、熱熔封套、維樂條、溶膠、裝訂機、塑封機、裁紙刀
5.辦公用品-紙、簿本紙、簿本:復印紙、打印紙、傳真紙、彩噴紙、相片紙、記事本、線圈本、活頁本、收發文、工作手冊、硬抄、聘書、工程紙、繪圖紙、描圖紙、筆記本、信封、請柬、信紙、軟抄、榮譽證書、會議記錄
6.辦公用品-財務用品財務用品:點鈔機、驗鈔機、裝訂機、印章箱、裝訂線、印章墊、印章盒、復寫紙、復寫板、海綿池、號碼機、轉輪印、橡皮筋、憑證盒、表單類、科目章、印臺、印油、賬本類、憑證類、單據類、賬錐、印章、銅釘、票夾、印泥關于辦公用品相關知識就介紹到這,以上這些辦公用品都是我們比較常用的,這邊提醒大家一下:買辦公用品家具時,最好到正規的家具市場,關注選購知名家具廠家的品牌家具產品,并認真查看所購買的家具是否有質檢報告。
匿名 2021-08-20 17:09
1、選。辦公用品家具,最好到正規的家具市場,關注選購知名家具廠家的品牌家具產品,并認真查看所購買的家具是否有質檢報告。
2、聞。買辦公用品家具時最簡單的鑒別方法是聞,假如聞起來刺激性氣味較大,或者有眼睛刺激的感覺,則表明甲醛或揮發性有機化合物含量較高,不宜選購此類家具。
3、查。選購辦公用品家具時,應讓家具廠提供原材料合格證明,檢查家具廠采用的材料是否合格,從源頭上把好質量關。
4、看。應仔細檢查人造板材家具是否封邊,未封邊家具的端面會釋放大量甲醛,不宜選購。
5、應選取漆膜干透的辦公用品家具。
6、最后,在與商家簽訂家具購買合同時,應增加污染責任條款。若發現造成室內空氣污染,起碼應該無條件退貨,造成嚴重后果的還要追究其責任。
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