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匿名 最佳答案
一、目的及適用范圍 1、厲行節約，杜絕浪費，物盡其用； 2、公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用于本辦法； 二、管理組織 ?? 1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發放、費用分攤及報銷 2、各部門根據財務部領用標準提報并領取使用； 三、管理內容 1、辦公用品的申請 （1）、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用，個人用品由本人負責；在每月10日和20日前根據本部門需要，填寫《辦公用品領用申請單》（附件1），經過部門領導同意后，轉財務部； （2）、財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數量，匯總核算，報總經理同意后，轉財務部指定專人（資產采購專員）管理組織采購進貨； 2、辦公用品購置 （1）、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續，填寫《入庫單》（附件2）。 （2）、辦公用品原則上由財務部統一采購。 （3）、財務專用辦公用品由財務部自行執行采購，但申購、入出庫手續必須遵守相關采購審批和領用規定。 3、辦公用品的入庫 ?? （1）、資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》（附件3）。 （2）、資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符； 四、辦公用品的領用保管； 1、資產管理專員在入庫完成后，聯系各部門辦公用品領用人領取。； 2、屬于需臨時支領的辦公用品，經總經理批準后，報財務部按實際需要或標準核定后領取，辦理出庫手續； 3、對于大件器具類辦公用品，各部門應本著多人合用原則組織領用；同時確定使用人。 4、如因工作調動或離職，須按公司規定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回財務部，需要本部門繼續留用的，確定使用人，便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。 五、機器耗材（配件）管理 1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。 2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的，由人事行政部確認不能維修的，可報財務部門申請辦理領用手續，并將已壞配件歸還財務部。 3、對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前作出需求計劃，通知財務部；同時財務部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。 4、資產管理專員對以上機器耗材（配件）同時也應建立臺帳進行管理。 六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤 1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。 2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》（附件4），明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。 3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。 4、報銷：財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。 七、相關說明 1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應用品。2、部門申請物品或金額超過計劃標準，財務部有權取消相應金額的申請數量。 八、附表 1、《辦公用品領用申請單》（部門填寫轉財務部） 2、《入庫單》（資產管理專員） 3、《辦公用品（耗材）庫存臺帳》（財務） 4、《辦公用品、耗材報表》（財務）
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