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匿名 最佳答案
武漢淵泉文化用品有限公司挺不錯(cuò)的。主要產(chǎn)品有商務(wù)禮品,會(huì)議禮品、辦公用品、促銷紀(jì)念品、金銀紀(jì)念幣、金融贈(zèng)品、家居用品、工藝禮品、郵票紀(jì)念冊(cè)等。個(gè)人推薦武漢萬瑪特辦公用品有限公司,其成立于2004年,是湖北省較大的專業(yè)辦公用品公司,并連續(xù)六年為省政府辦公用品指定供應(yīng)商,主要經(jīng)營范圍包括辦公用品,耗材,電腦周邊用品,機(jī)械設(shè)備,勞保用品,辦公家具等。公司地址:武漢市江岸區(qū)臺(tái)北一路與云林街交匯處中誠大廈5樓(如家酒店旁)
匿名 2021-08-20 18:56
一、目的及適用范圍 1、厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用; 2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法; 二、管理組織 1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷 2、各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用; 三、管理內(nèi)容 1、辦公用品的申請(qǐng) (1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用,個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部; (2)、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報(bào)總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進(jìn)貨; 2、辦公用品購置 (1)、采購專員購買到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件2)。 (2)、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購。 (3)、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。 3、辦公用品的入庫 (1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對(duì),并清點(diǎn)入庫,填寫《辦公用品庫存臺(tái)帳》(附件3)。 (2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符; 四、辦公用品的領(lǐng)用保管; 1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。; 2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù); 3、對(duì)于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。 4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。 五、機(jī)器耗材(配件)管理 1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請(qǐng)單》中的填寫。 2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認(rèn)不能維修的,可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。 3、對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計(jì)劃,通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解,對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。 4、資產(chǎn)管理專員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。 六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?nbsp;1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫房物品帳務(wù)相符。 2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費(fèi)用分解到各部門,進(jìn)行費(fèi)用核定,填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件4),明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。 3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。 4、報(bào)銷:財(cái)務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。 七、相關(guān)說明 1、對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門,財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請(qǐng),不予采購相應(yīng)用品。2、部門申請(qǐng)物品或金額超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。 八、附表 1、《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(部門填寫轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部) 2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員) 3、《辦公用品(耗材)庫存臺(tái)帳》(財(cái)務(wù)) 4、《辦公用品、耗材報(bào)表》(財(cái)務(wù))
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