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匿名 2021-08-20 17:53
一、目的及適用范圍1、厲行節約，杜絕浪費，物盡其用；2、公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用于本辦法；二、管理組織1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發放、費用分攤及報銷2、各部門根據財務部領用標準提報并領取使用；三、管理內容1、辦公用品的申請（1）、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用，個人用品由本人負責；在每月10日和20日前根據本部門需要，填寫《辦公用品領用申請單》（附件1），經過部門領導同意后，轉財務部；（2）、財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數量，匯總核算，報總經理同意后，轉財務部指定專人（資產采購專員）管理組織采購進貨；2、辦公用品購置（1）、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續，填寫《入庫單》（附件2）。（2）、辦公用品原則上由財務部統一采購。（3）、財務專用辦公用品由財務部自行執行采購，但申購、入出庫手續必須遵守相關采購審批和領用規定。3、辦公用品的入庫（1）、資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》（附件3）。（2）、資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符；四、辦公用品的領用保管；1、資產管理專員在入庫完成后，聯系各部門辦公用品領用人領取。；2、屬于需臨時支領的辦公用品，經總經理批準后，報財務部按實際需要或標準核定后領取，辦理出庫手續；3、對于大件器具類辦公用品，各部門應本著多人合用原則組織領用；同時確定使用人。4、如因工作調動或離職，須按公司規定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回財務部，需要本部門繼續留用的，確定使用人，便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。五、機器耗材（配件）管理1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的，由人事行政部確認不能維修的，可報財務部門申請辦理領用手續，并將已壞配件歸還財務部。3、對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前作出需求計劃，通知財務部；同時財務部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。4、資產管理專員對以上機器耗材（配件）同時也應建立臺帳進行管理。六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》（附件4），明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。4、報銷：財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。七、相關說明1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應用品。2、部門申請物品或金額超過計劃標準，財務部有權取消相應金額的申請數量。八、附表1、《辦公用品領用申請單》（部門填寫轉財務部）2、《入庫單》（資產管理專員）3、《辦公用品（耗材）庫存臺帳》（財務）4、《辦公用品、耗材報表》（財務）
匿名 2021-08-20 19:09
關于辦公用品管理辦法每個公司都不同的，有些小的公司一般都是靠自己自覺，沒有這些規定的，但是人多了就不同了，無規矩不成方圓的，所以一定要有辦公用品管理辦法來對大家進行約束。我這里有一份，你可以參考一下。一、辦公用品指公司辦公需用的筆、墨、紙張、信封信紙、記錄本、計算器等物品，公司辦公用品的管理原則為：計劃使用、統一購買、限額管理。二、公司辦公用品由綜合部負責統一管理，綜合部根據預測需求量和各部門辦公用品費用指標按季度統一編制采購計劃和預算。三、各部門應于每季度前10天根據本部門實際工作需要，編定辦公用品《請購單》，報綜合部統一匯總。辦公用品管理人員協助采供部負責辦公用品的采購，并辦理入庫手續。四、各部門申購和領用辦公用品應本著厲行節約、保障工作的原則，凡需用的特殊辦公用品須經總經理批準后，方可安排購置。五、辦公用品實行分級量化管理、限額領用登記制度，公司每年根據總的辦公用品費用和各部門實際工作，分解確定各部門辦公用品費用指標（各部門辦公用品費用指標附后），并嚴格控制費用的指標的完成情況。六、日常辦公用品的發放實行部門每月按定額費用指標領用和領用帳簿制度，業務部門領用辦公用品要到綜合部領取，辦公用品管理人員要在各部門《辦公用品限額領用記錄本》上登記字。七、員工個人使用的辦公用品自行保管，集體使用的辦公用品由部門指定專人負責保管。八、公司辦公用品管理人員應對購進或領取的辦公用品要及時登記、編號、造冊，定期清理，做到帳物相符。對每月各部門辦公用品的使用情況進行統計考核。因為每家公司的情況不同，所以對辦公用品管理辦法的規定也不相同的，沒有一個特定的范本的，相信貴公司的行政人員在網上搜索了解了別人的辦公用品管理辦法規定之后，應該能寫出一份適合自己公司的吧！
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