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4條回答

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  匿名 最佳答案

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  匿名 2021-08-20 18:39

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  匿名 2021-08-20 18:45

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  匿名 2021-08-20 19:35

  1．為使辦公文具用品管理合理化，特制訂本辦法。2．本辦法所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。2．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書(shū)針……等。2．2管理消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺(tái)、印油、電池、色帶、墨盒……等。2．3管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、尺子、膠帶臺(tái)、日期章、塑料文件盒、文件夾、名片冊(cè)……等。3．文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。“部門(mén)領(lǐng)用”系公司或部門(mén)共同使用用品，如釘書(shū)機(jī)等。4．消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過(guò)去一段時(shí)間的耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。5．管理消耗品應(yīng)限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復(fù)印紙、傳真紙）不在此限。6．管理品列入移交，即人員崗位變動(dòng)及離職時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。
  7、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出《辦公用品申請(qǐng)單》交辦公室匯總報(bào)副總經(jīng)理以上主管審核，由辦公室統(tǒng)一填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)，次月一日發(fā)放。但管理品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。8．每人及每部門(mén)設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一保管，于領(lǐng)用時(shí)登記并經(jīng)副總以上主管批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門(mén)另設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門(mén)共用品。9．個(gè)人領(lǐng)用辦公用品只限于業(yè)務(wù)及管理部門(mén)，車(chē)間作業(yè)人員如需使用辦公用品，則統(tǒng)一由部門(mén)領(lǐng)用。10．保管員另設(shè)《辦公用品保管帳簿》，對(duì)辦公用品庫(kù)存、領(lǐng)用進(jìn)行管理，并于每月底將《辦公用品領(lǐng)用月報(bào)表》交辦公室，以便統(tǒng)計(jì)消耗情況。10．辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。11．辦公用品如屬必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫(kù)存，如辦公室無(wú)法采購(gòu)的特殊品，可經(jīng)副總以上主管同意后授權(quán)使用部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。12．新進(jìn)人員如需領(lǐng)用辦公用品的，在符合領(lǐng)用條件的情況下，先到辦公室領(lǐng)取《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用記錄表》，再辦理領(lǐng)用。人員崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將剩余及列管辦公用品一并繳回保管員處。13．印刷品（如信箋、信封、表格等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一管理。

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