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匿名 最佳答案
1．為使辦公文具用品管理合理化，特制訂本辦法。2．本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。2．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。2．2管理消耗品：復印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、色帶、墨盒……等。2．3管理品：剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶臺、日期章、塑料文件盒、文件夾、名片冊……等。3．文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。“部門領用”系公司或部門共同使用用品，如釘書機等。4．消耗品可依據歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準，并可隨部門或人員的工作狀況調整發放基準。5．管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復印紙、傳真紙）不在此限。6．管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。7、辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室匯總報副總經理以上主管審核，由辦公室統一填寫《請購單》交采購員購買，次月一日發放。但管理品的請領不受上述時間限制。8．每人及每部門設立《辦公用品領用記錄表》，由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一保管，于領用時登記并經副總以上主管批準，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門共用品。9．個人領用辦公用品只限于業務及管理部門，車間作業人員如需使用辦公用品，則統一由部門領用。10．保管員另設《辦公用品保管帳簿》，對辦公用品庫存、領用進行管理，并于每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室，以便統計消耗情況。10．辦公用品嚴禁取回家私用。11．辦公用品如屬必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，如辦公室無法采購的特殊品，可經副總以上主管同意后授權使用部門自行購買。12．新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，先到辦公室領取《個人辦公用品領用記錄表》，再辦理領用。人員崗位調動或離職時，應將剩余及列管辦公用品一并繳回保管員處。13．印刷品（如信箋、信封、表格等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一管理。
匿名 2021-08-20 22:11
為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。一、辦公用品分類：1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。四、管理和發放：1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。3、各部門應指定專人領取辦公用品。五、各部門費用核定及有關規定：1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。六、其它規定：1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。3、辦公設備的耗材及維修費用。(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
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